DSGVO-Richtlinie

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für sämtliche Dienste, die über das Website bereitgestellt werden, sowie für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Website.

Ziel dieser Richtlinie ist eine transparente, sichere und DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU 2016/679) sowie den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Deutschland.

Durch die Nutzung des Website erklärt sich der Nutzer mit dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für den Betrieb des Website und die Abwicklung von Bestellungen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (Verarbeitung ausschließlich durch zertifizierte Zahlungsdienstleister)
• Bestellhistorie und nutzungsbezogene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bestellvalidierung, -bearbeitung und -nachverfolgung
• Kommunikation mit Nutzern (Bestellbestätigung, Kundenservice, Versandinformationen)
• Verbesserung der Funktionalität des Website
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen in Deutschland

Die Datenverarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Gesetzliche Verpflichtungen
• Einwilligung des Nutzers, sofern erforderlich

3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für rechtmäßige, eindeutige und festgelegte Zwecke verwendet.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, insbesondere an:

• Zahlungsdienstleister
• Versand- und Logistikunternehmen
• Technische Dienstleister für Hosting, Wartung und Optimierung des Website

Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu unzulässigen kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

4. Speicherdauer und Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Während der Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
• Bis zu drei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Entsprechend gesetzlicher Archivierungsfristen in Deutschland

Zur Gewährleistung der Datensicherheit setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

• Verschlüsselung der Datenübertragung
• Zugriffsbeschränkungen und Zugriffskontrollen
• Absicherung der Hosting-Infrastruktur

5. Cookies und ähnliche Technologien

Das Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Beim ersten Besuch können Nutzer der Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies zustimmen oder diese ablehnen. Einstellungen können jederzeit über die Browsereinstellungen angepasst werden.

Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann zu Einschränkungen einzelner Funktionen des Website führen.

6. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO stehen Nutzern folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können jederzeit an unseren Kundenservice gerichtet werden. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb der gesetzlichen Fristen.

7. Einhaltung der Datenschutzgrundsätze

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der wesentlichen Grundsätze der DSGVO, insbesondere:

• Rechtmäßigkeit, Transparenz und Fairness der Verarbeitung
• Datenminimierung
• Schutz der Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung interner Verfahren entsprechend den Vorgaben zuständiger Behörden

8. Kontakt – Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

E-Mail: support@sofauplab.com
Telefon: +81 (802) 514 48 83
Adresse: RABISU MOTOMACHI 3 22 18 4 16 KITA SAPPORO SHI HIGASHI KU HOKKAIDO 0650022 JAPAN
Geschäftszeiten: Montag – Freitag, 09:00 – 17:00 Uhr

Wir gewährleisten eine verantwortungsbewusste, transparente und sichere Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO und den geltenden Datenschutzvorschriften in Deutschland.